Конференц-зал – оптимальное место для проведения обучающих семинаров, переговоров и, разумеется, конференций. На сегодняшний день предложение на этом рынке довольно обширно, поэтому встаёт естественный вопрос выбора. Определяясь, какой именно конференц-зал предпочесть, необходимо исходить из цели, ради которой помещение снимается, а также из следующих четырех принципов: вместительность, расположение, наличие специального оборудования и сервис. Именно на этих основах будет базироваться успех вашей конференции. Рассмотрим каждую из них в отдельности.
Определяясь, какую вместительность должны иметь конференц зал в Киеве, нужно точно узнать, какое количество участников планирует посетить мероприятие. Поинтересуйтесь у руководства арендуемого помещения, какова его максимальная вместительность: слишком большое пространство создаёт ощущение, будто мероприятие не пользуется популярностью, слишком маленькое приводит к излишней суете и сутолоке.
Выбирая местоположение арендуемого конференц-зала, основывайтесь на удобстве участников мероприятия, ведь его успех во многом зависит от того, насколько сложно для посетителей будет туда попасть. Поэтому отдайте предпочтение месту, близкому к транспортным развязкам.
Если вы планируете проводить длительное и серьезное мероприятие, такое, как ответственные переговоры или презентация, то обратите внимание на наличие сопутствующего сервиса. Голодный слушатель – плохой слушатель, потому фуршет или хотя бы кофе-брейк может существенно повлиять на исход конференции.
Не в последнюю очередь необходимо обратить внимание на наличие специального оборудования. Тихий микрофон, отсутствие кондиционеров летом или отопления зимой может подорвать даже тщательно спланированное и увлекательнейшее выступление.